HIZLI ERİŞİM
Etkinlik Hazırlık

PROJE/ETKİNLİK HAZIRLIK

 Proje/Etkinlik ilk Planı (Taslak):

 Türü; Kurumlararası Proje, Farkındalık Projesi, Alan Uygulama Projesi, Eğitim Projesi vb.

Proje Adı; “Çalışanları Tanıyalım-…………..” Farkındalık ve Alan Uygulama Projesi vb.

Hedef Kitle; Tüm öğrenciler, İnşaat programı öğrencileri vb.

Paydaş kurumlar; yüksekokul, belediye, …firması vb.

Program Örneği;

Öğle Öncesi-Proje Tanıtımı

10.30 -ilgili projenin, projeyle ilgili birim ve yapının tanıtımı

Yer; Yüksekokul konferans salonu.

Konuşmacılar; Yüksekokul müdürü, Kaymakam, İlgili birim yetkilisi veya amiri vb.

Program; saygı duruşu istiklal marşı, açılış konuşması, ilgili kurum yetkilisinin konuşması, teşekkür belgeleri takdimi vb.

Öğle Sonrası- Projenin Öğrencilere Yönelik Alan Uygulama Eğitimi ve Farkındalık Süreci

13.00- 16.00 – Öğrenci Gruplarının İlgili Birimin Çalışma Alanlarında Uygulamaya Katılımı ve Bilgilendirilmesi:

-İlgili Bölüm veya Program veya Yüksekokul öğrencilerine yönelik 18 öğrencinin dönüşümlü gruplarla birim alanında uygulamalara katılımı, kısa mesaisi. 

-Öğrencilerin Uygulama ve çalışmaları yerinde görmesi, çalışanlar ile iletişim kurması ve farkındalığın sağlanması.

Uygulama ve Farkındalık Eğitim Programı:

18 öğrenciden oluşan 3(üç) Öğrenci grubunu ilgili alanlarda dönüşümlü olarak bulunacak ve alanlar tanıtılacak,

  1. Uygulama Alanı (Eğitim Süre 1 saat) 1gr,2gr,3gr
  2. Uygulama Alanı (Eğitim Süre 1 saat) 2gr,3gr,1gr
  3. Uygulama Alanı (Eğitim Süre 1 saat) 3gr,1gr,2gr

Var ise 1. Gün, 2 gün… programları yazılır.

İlk plana göre gerekli görüşmeler onaylar yapılarak son plan oluşur proje veya etkinlik başlama raporuna dönüşür.

 Proje/Etkinlik Resmileştirme:

 -Proje/etkinlik başlama raporunun EBYS üzerinden gönderimi (Ekli dosya formatı Word-doc).

(Proje veya etkinlik raporu için web sayfamızda yayımlardan faydalanabilirsiniz. Tıklayınız)

-Proje/etkinlik gerçekleştirme, görseller, afiş, kayan yazı, web raporu vb. belgelendirmelerin oluşturulması.

-Proje/etkinlik bitiş raporunun EBYS üzerinden gönderimi. İlgili bilgi belgelerin Eki olarak EBYS de gönderimine eklenmesi (Ekli dosya formatı Word-doc).

(Proje veya etkinlik bitiş raporu için ilgili başlama raporunu bitişe dönüştürerek, ilgili görseller, analizler, sonuç vb. belirtilir)

-Varsa diğer belgeler.

Etkinlik Öncesi Genel Hazırlık:

 -İlgili birimlerle iletişim program hazırlığı

-İlgili projenin alan çalışması için ilgili eş birim yetkilileri ile sürecin planlanması

-Alan çalışmasına katılacak, öğrencilerin tespiti organizasyonu

-Öğrencilerin alana ulaşım çözümü (Yüksekokul sekreteri ile görüşmeler)

-Öğrencilere eşlik edecek öğretim elemanları.

-Etkinlik planın Yüksekokul müdürüne sunulması ve onayı.

-Gerekli yazışmaların ve davetlerin yapılması. (Yüksekokul sekreteri ile görüşmeler)

-Etkinlik programı netleşmiş olacak.

 Etkinlik Günü İçin Özel Hazırlık:

 -Etkinlik yeri (Konferans salonunu) hazırlıklarının yapılması (Yüksekokul sekreteri ile görüşmeler),

-Misafirlere öğle yemeği organizasyonu ve finansmanı (sponsor vb.) (Yüksekokul sekreteri ile görüşmeler),

-Etkinlik öncesi Yüksekokul/Bölüm öğrencilerinin konferans salonunda toplanması gerekli duyuru iletişimler,

-Sunucu ve ses pc masası öğrencilerinin tespiti, prova, saygı duruşu, istiklal marşı, sunum vb hazırlık,

-Ses pc masası öğrencisinin kısa eğitimi için yüksekokul sekreteri ile ses masası desteği verecek personel ile iletişim kurulması,

-Etkinlik ve alan görselleri için öğrenci resimleme ekibi oluşturma, toplanan görsellerin yüksekokula teslimi ve ilgili kişiler ile paylaşımı.

-Etkinlik sunum, projeksiyon görseli; proje adı, Proje slaydı, resim vb. hazırlık,

-Etkinlik şablon sunum metnin ilgili etkinlik programına göre düzenlenmesi. (Şablon için Tıklayınız Doc  Pdf)

-Teşekkür belgelerinin hazırlanması (Özel kalem ile görüşmeler)

-Etkinlik öncesi son kontrol varsa teknik sorunların giderilmesi hazırlığın tamamlanması,

-varsa ilave hazırlıklar.

Yapılacak Etkinliğin Duyurulması için Hazırlık:

 -1 veya 2 hafta önce proje afişi ve kayan resim için yüksek çözünürlükte resimler hazırlanır, telif içermeyen resimler toplanır,

-Afiş veya kayan resimde kullanılacak bilgiler Word-doc formatında hazırlanır. Etkinliğin adı, konuşmacılar ve birim bilgileri, saat, tarih, yer…,

-İlgili bilgiler tek klasörde toplanıp sıkıştırılmış (zipli, rarlı) dosya olarak kurumsal mail adresine gönderilmesi,

-WhatsApp paylaşımı resim çözünürlüğünü düşürdüğü için mail esas alınacak. Telefonla çekilen görsellerin mail üzerinden gönderilmesi orijinalliği korur.

-İlgili belge bilgi ve görsellerden kayan resim afiş vb oluşturulur webde yayımlanır.

Yapılan (Bitmiş) Etkinliğin Duyurulması için Hazırlık:

 -1 veya 2 gün sonra yüksek çözünürlükte resimler mail, flaş yolu ile toplanır,

-Afiş veya kayan resimde kullanılacak bilgiler Word-doc formatında hazırlanır. Etkinliğin adı, konuşmacılar ve birim bilgileri, saat, tarih, yer, teşekkür yazısı, etkinliğin haber yazısı…,

-Yüksekokul web sayfamızda biten etkinlik raporları (pdfleri) mevcuttur. Formata uygun ilgili rapor Word-doc formatında başlıkları yazılır, resimlerin hepsi yerleştirilir,

-İlgili belgeler, resimler bir klasörde toplanıp sıkıştırılmış (zipli, rarlı) dosya olarak kurumsal mail adresine gönderilir,

-Maile gönderilen belge, bilgi ve görsellerden etkinlik raporu düzenlenir uygun hale getirilir ve webde rapor, kayan resim vb olarak paylaşılır.


70967
Öğrenci
390128
Mezun
3181
Akademik Personel
4380
İdari Personel
24
Fakülte
7
Enstitü
5
Yüksekokul
22
Meslek Yüksekokul
53
Araştırma Merkezi
187
Öğrenci Topluluğu