Üniversitemizin E-Kampüs Kağıtsız Ofis & Otonom Sistemleri kapsamında yürütülen yıllık izin talep süreci kademeli olarak tamamlanmıştır.

İlk fazda, Personel Bilgi Sistemi üzerinde yer alan akademik ve idari personelimiz için Elektronik Belge Yönetim Sistemi üzerinden yıllık izin talep oluşturma süreci aktif edilmiştir.

İkinci faz kapsamında ise süreç genişletilerek e-İMİD sistemi üzerinden işçi personelimiz için de EBYS üzerinden yıllık izin talep oluşturma işlemleri devreye alınmıştır.

Böylece yıllık izin süreçleri, tüm personel gruplarını kapsayacak şekilde tamamen dijital ortama taşınmış olup e-Kampüs vizyonumuz doğrultusunda bütüncül bir yapıya kavuşturulmuştur.

Sonraki Fazlar

🚀 Faz 3:
EBYS üzerinden diğer izin türlerine (Mazeret İzni, Vefat İzni, Evlilik İzni, Babalık İzni, İdari İzin ) ait talep süreçlerinin devreye alınması planlanmaktadır.

🏥 Faz 4:
EBYS üzerinden sağlık izni talep süreçlerinin dijital ortama taşınmasına yönelik çalışmalar devam etmektedir.

Bu fazların tamamlanmasıyla birlikte izin yönetimi süreçlerinin tamamı uçtan uca dijital, entegre ve izlenebilir bir yapıya kavuşacaktır.

Sürecin Kurumsal Kazanımları

🧩 Entegre Yapı:
Tüm personel türleri için standart ve entegre yıllık izin yönetimi sağlanmıştır.

🌱 Sürdürülebilirlik:
Kağıt kullanımının azaltılması ile çevresel sürdürülebilirliğe katkı sunulmuştur.

⚡ Hız ve Verimlilik:
Onay süreçlerinde hız ve zaman tasarrufu elde edilmiştir.

👁 Şeffaflık ve Takip:
Anlık takip imkânı ile şeffaf süreç yönetimi sağlanmıştır.

🗂 Dijital Arşivleme:
Belgelere güvenli ve hızlı erişim imkânı oluşturulmuştur.

🔐 Bilgi Güvenliği:
Kurumsal veri bütünlüğü ve bilgi güvenliği güçlendirilmiştir.

e-Kampüs sürecimiz kapsamında, izin taleplerinin EBYS üzerinden gerçekleştirilmesi önemle rica olunur.

e-Kampüs altyapımızı güçlendirmeye ve kurumsal verimliliğimizi artırmaya kararlılıkla devam ediyoruz.

EBYS Diğer İzin Talep Etme

E-Kampüs Kağıtsız Ofis & Otonom Sistem 

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

Selçuk Üniversitesi