Perbis – EBYS Yeni Personel Kaydı Entegrasyonu 

Perbis – EBYS Yeni Personel Kaydı Entegrasyonu aktif hale getirilmiştir. Bu entegrasyon ile birlikte, üniversitemiz personel bilgi sistemine yeni personel kaydı yapılması ile birlikte, ilgili personele ait EBYS kullanıcı hesabı web servis aracılığıyla otonom olarak oluşturulmakta ve hesabı aktif edilmektedir. Yeni Personele Hesap bilgileri perbiste kayıtlı olan cep telenona SMS aracılığıyla iletilmektedir.

Söz konusu uygulama, üniversitemizin E-Kampüs, Kağıtsız Ofis ve Otonom Sistem yaklaşımı kapsamında sürdürülebilir ve kullanıcı dostu iş akış süreçlerinin geliştirilmesine yönelik önemli bir adım olarak hayata geçirilmiştir.

EBYS yeni personel kayıt sürecinin web servis entegrasyonu ile birlikte dijital ortama taşınması sayesinde; kâğıt kullanımı azaltılmış, manuel işlemler asgari seviyeye indirilmiş ve süreçler daha etkin, izlenebilir ve denetlenebilir bir yapıya kavuşturulmuştur. Elektronik iş akışları ile işlem süreleri kısaltılmış, zaman ve iş gücü tasarrufu sağlanmıştır.

Gerçekleştirilen bu çalışma; sürdürülebilir iş akış süreçleri, kâğıtsız ofis yaklaşımı ve kurumsal verimliliğin artırılması hedefleri doğrultusunda üniversitemizin E-Kampüs dönüşüm sürecine somut katkı sağlamaktadır.

Sağlanan Kazanımlar: 

• EBYS yeni personel kayıt iş akış süreçlerinin dijitalleştirilmesi
• İşlem sürelerinin kısaltılması
• Süreçlerin izlenebilirliğinin ve denetlenebilirliğinin artırılması
• Kâğıtsız ofis ve sürdürülebilirlik hedeflerine katkı sağlanması
• Kullanıcı dostu iş akış süreçlerinin geliştirilmesi
• E-Kampüs dönüşüm hedeflerinin desteklenmesi

Sonraki Fazlar: 

• EBYS kaydı olmayan Tüm Personele EBYS  Hesabı Oluşturma
• Personel Soyadı değişiklik bilgisi
• Ünvan değişiklik bilgisi
• İsim Ön Eki değişiklik bilgisi
• Personel Ayrılış bilgisi

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
Selçuk Üniversitesi