EBYS üzerinden Yıllık İzin Talebi oluşturma alanının kullanıma alınmasıyla, üniversitemiz personelinin izin taleplerini hızlı ve kolay bir şekilde elektronik ortamda iletebilmesi sağlanmıştır. Bu uygulama, üniversitemizin E-Kampüs Kağıtsız Ofis & Otonom Sistem stratejisi kapsamında idari süreçlerin modernize edilmesine yönelik önemli bir adım olarak hayata geçirilmiştir.

İzin talep süreçlerinin dijitalleştirilmesiyle birlikte kağıt kullanımı azaltılmış, manuel işlemler en aza indirilmiş ve süreçler daha etkin, izlenebilir ve denetlenebilir hale getirilmiştir. Elektronik iş akışları sayesinde işlem süreleri kısaltılmış, zaman ve iş gücü tasarrufu sağlanmıştır.

Gerçekleştirilen bu çalışma; kağıtsız ofis yaklaşımı, sürdürülebilirlik ve kurumsal verimliliğin artırılması hedefleri doğrultusunda üniversitemizin E-Kampüs dönüşüm sürecine somut katkı sunmaktadır.

Sağlanan Kazanımlar:

• İzin talep süreçlerinin dijitalleştirilmesi

• Kağıt kullanımının azaltılması

• İşlem sürelerinin kısaltılması

• Süreçlerin izlenebilirliğinin ve denetlenebilirliğinin artırılması

• Kağıtsız ofis ve sürdürülebilirlik hedeflerine katkı sağlanması

• Kullanıcı dostu iş akış süreçleri

• E-Kampüs dönüşüm hedeflerinin desteklenmesi

Selçuk Üniversitesi
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı