EBYS Üzerinden Gerçek Kişi UETS Gönderimi

Kâğıtsız Ofis ve Sürdürülebilir Süreçler

Üniversitemizde yürütülen E-Kampüs çalışmaları kapsamında, Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden gerçek kişilere Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS) aracılığıyla tebligat gönderimi gerçekleştirilmektedir. Bu uygulama ile tebligat süreçleri tamamen elektronik ortama taşınarak hızlı, güvenli ve izlenebilir bir yapı oluşturulmuştur.

EBYS üzerinden hazırlanan tebligatlar; paraf ve e-imza süreçlerinin tamamlanmasının ardından, web servis entegrasyonu sayesinde PTT UETS sistemine otomatik olarak iletilmektedir. Tebligatı hazırlayan ve gönderen yetkili personel, gönderim sürecini EBYS üzerinden anlık olarak takip edebilmekte; teslim edildi ve okundu bilgilerini UETS üzerinden görüntüleyebilmektedir. Böylece süreç şeffaf, ölçülebilir ve denetlenebilir hale gelmektedir.

Bu entegrasyon sayesinde;

• Fiziksel evrak üretimi ve posta süreçleri ortadan kaldırılarak kâğıtsız ofis yaklaşımı desteklenmekte,

• Zaman, maliyet ve iş gücü tasarrufu sağlanmakta,

• Tebligat süreçleri hızlanmakta ve hata payı minimuma indirilmektedir,

• Çevresel etkiler azaltılarak sürdürülebilir ve çevreye duyarlı bir yönetim anlayışı benimsenmektedir.

EBYS–UETS entegrasyonu, kurumumuzun E-Kampüs Kağıtsız Ofis & Otonom Sistem vizyonu doğrultusunda; erişilebilir, güvenli, izlenebilir ve sürdürülebilir hizmet sunumunu güçlendiren önemli bir kazanım olarak hayata geçirilmiştir.

Selçuk Üniversitesi
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı