Üniversitemizin "e-Kampüs", "Kâğıtsız Ofis Otonom Sistemler" ve kullanıcı dostu iş akış süreçleri vizyonu kapsamında; Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile Koruma ve Güvenlik Müdürlüğünün ortak çalışması neticesinde SAGİS (Selçuk Üniversitesi Alaeddin Keykubat Kampüsü Güvenlik İzleme Sistemi) geliştirilerek kampüs girişlerinde hız ve güvenliği artırmak amacıyla kullanıma alınmıştır. Söz konusu akıllı geçiş sisteminin kararlı ve etkin bir şekilde işletilebilmesi, kampüs güvenliğinin en üst düzeyde sağlanması ve giriş kapılarındaki araç yoğunluğunun önlenmesi adına; araç sahibi olan tüm personelimiz ile öğrencilerimizin plaka bilgilerini sisteme tanımlamaları büyük önem arz etmektedir. Ayrıca personelimizin kampüs içerisindeki bariyerli otopark alanlarından sorunsuz bir şekilde yararlanabilmeleri için de bu tanımlamanın yapılması zorunludur. Bu doğrultuda, sistem üzerinden yürütülecek işlemler ve sisteme erişim yöntemleri aşağıda belirtilmiştir:

1. SAGİS Üzerinden Yapılabilecek İşlemler: 

• Araç Plakası Tanımlama: Kampüs girişlerindeki akıllı geçiş sisteminden yararlanmak ve geçiş işlemlerini hızlandırmak için araç plakalarının sisteme tanımlanması gerekmektedir. Sisteme kaydedilen plakalar, Koruma ve Güvenlik Müdürlüğü onayının ardından aktif hale gelecektir.
• Acil Durum İhbarı: Kampüs içerisindeki olası tehlike anlarında, sistemde yer alan ilgili acil durum butonuna 3 saniye süreyle basılı tutularak hızlıca ihbarda bulunulabilecektir. Sistem üzerinden olayın gerçekleştiği konum haritada işaretlenebilecek ve ihtiyaç halinde durum görseli (fotoğraf) eklenebilecektir.
• Misafir Geçiş İzni: Kampüse araçla veya yaya olarak gelecek ziyaretçilerin giriş işlemlerinin kontrollü ve hızlı bir şekilde yapılabilmesi adına, misafirlere özel geçiş kodu oluşturulabilecektir. Oluşturulan kodlar, yalnızca seçilen ziyaret tarihinde geçerli olacaktır.
• Talep, Öneri ve Şikayetler: Güvenlik birimini ilgilendiren konulardaki her türlü talep, öneri ve şikayet doğrudan Koruma ve Güvenlik Müdürlüğüne iletilebilecek ve çözüm süreçleri sistem üzerinden anlık olarak takip edilebilecektir.

2. Sisteme Erişim ve Giriş Yöntemleri:

• Web Arayüzü: Tarayıcı üzerinden https://sagis.selcuk.edu.tr/ adresine gidilerek, Selçuk Üniversitesi kurumsal e-posta adresi ve şifresi ile giriş yapılabilir. Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.

• e-Devlet Entegrasyonu: İki aşamalı doğrulaması aktif olan kullanıcılar, sistemde yer alan e- Devlet (turkiye.gov.tr) giriş seçeneğini kullanabilirler.
• Mobil Erişim: İşlemlerini mobil cihazlar üzerinden gerçekleştirmek isteyen kullanıcılar, SÜMOB mobil uygulaması içerisinde yer alan SAGİS modülünden doğrudan giriş sağlayabilirler. Sistem kullanımında karşılaşılan aksaklıklar, hatalar ve teknik destek talepleri için destek.selcuk.edu.tr portalı üzerinden arıza kaydı oluşturulması gerekmektedir. SAGİS uygulama kullanım kılavuzuna ve yardım dökümanlarına ise https://sagis.selcuk.edu.tr/ üzerinden erişim sağlanabilmektedir.