E-Kampüs Kağıtsız Ofis Otonom Sistemler
Kullanıcı Dostu İş akış Süreçleri

EBYS den üzerinden talep edilecek yıllık izin süreci daha önce ki formlarda bilgi verilmişti.

Şimdi aşağıda ki izinler için bir iş akış sürecini anlatacağım.

EBYS üzerinden aşağıdaki izin türleri için iş akış süreçleri aktif olarak yürütülmektedir:

·         📝 Mazeret İzni

·         ⚫ Vefat İzni

·         💍 Evlilik İzni

·         👶 Babalık İzni

·         🏛️ İdari İzin

EBYS de Evrak à Personel evraklarıà  İzin Talep Formuà Ekle menüsünden ulaşabilirsiniz.  Görsel 1

 

Diğer İzin Talebi için belge ekleme

Yukarıda ki izinleri Talep etmeden önce birim personel işlerinize kaç gün İzin hak ettiğiniz sorunuz.

Belge talep ediliyorsa Talep edilen belgeyi Sol Üst taraftaki Ekler Kısmından ekleyiniz.

-Evlilik izni almanız için gerekli belge

-Mazeret izniniz için oluşturulmuş dilekçe ya da belge

-Babalık izni almanız için gerekli belge

-İdari izin istediğinize dair dilekçe

-Vefat izni için gerekli belge ya da dilekçe

Sol Üst menüden Ekler Alanına geçince Seç ve Ekle butonu ile bilgisayarınız da ki
Resmi belge ya da diğer izin talep evrakı ekleyiniz.

Dosya Seç ile bilgisayarınızdan belge ya da dilekçe ekleyiniz.

Açılan pencerede Aşağıda ki resimde olduğu gibi zorunlu alanları seçelim

İzin Başlama Tarihi * ,

İzin Bitiş Tarihi *

İşe Baslama Tarihi *

İzin Türü *

İzin türü kısmından hangi izin talebinde bulunacaksanız onu seçiniz.

Mazeret izni, Vefat İzini, Evlilik İzini, Babalık İzini, İdari İzin

İzin sorgula butonu ile izin sorgulayınız Görsel 2

 

İzin Talep formunda Evrakın Gittiği Yer * Kurum içi

Gönderilen Makam * Kendi Biriminizi seçiniz (Fakülte, Yüksekokul, MYO, Daire Başkanlığı Gibi)

Alanları doldurunuz. Görsel 3

 Görsel 3

Talep edilen Mazeret ya da diğer izinlerde tamamlanması gerekli alanlar

Kullanılacak İzin Süresi rakamla yazınız ,

Mazeret Gerekçesi ni tamamlayınız

İzni Kullanacağı Adres * kısmını tamamlayınız Görsel 4

Görsel 4

Talep edeceğiniz izni Paraflayacak Kullanıcılar ve İmzalayacak Kullanıcılar *

Alanlarını doldurunuz. Paraflayacak kullanıcı ilk izini almak istediğiniz izni verendir, imzalayacak kullanıcı izni ONAYLAYANDIR.

 (Dekan, DekanYrd. Müdür, Müdür Yrd. Başhekim, Fakülte Sekreteri vb… )

İzni onaya göndermeden önce sol alt köşeden şablon ön izleme ile inceleyiniz talep edilen izinli gün sayısı
sicil numarası mazeret gerekçesi gibi alanları kontrol ediniz.

İzin evrakının altında yukardaki gibi eklenen resmi belge ya da dilekçe görülebilir.

Şablon ön izlemeden sonra İşlemler Butonundan E-imza ile onaya Sun işlemini yapınız.

İzin onaylandıktan sonra izniniz onaylanmıştır mesajı ebys den görevlerim alanına gelecektir.

EBYS den Diğer İzin Talep etmek

 Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

 Selçuk Üniversitesi