BAP Koordinatörlüğü dijital dönüşüm süreci ve kağıtsız ofis hedefleri
TÜM AKADEMİK PERSONELİMİZİN DİKKATİNE (Bilimsel Araştırma Projeleri -- BAP Koordinatörlüğü Duyurusu)
Konu: BAP Otomasyon Sistemi Başvuru ve Süreçlerinde E-İmza Uygulamasına Geçiş Hakkında
Değerli Öğretim Üyelerimiz,
Üniversitemiz Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Koordinatörlüğü bünyesinde yürütülen proje başvuru, değerlendirme ve harcama süreçlerinin daha hızlı, etkin ve çevre dostu bir şekilde sürdürülebilmesi amacıyla dijital dönüşüm çalışmalarımız devam etmektedir.
Bu kapsamda, yürütücülerimiz ve araştırmacılarımız tarafından otomasyon sistemi üzerinden gerçekleştirilen tüm proje başvuru, proje tamamlama ve harcama süreçlerinde ıslak imzalı evrak çıktısı alma ve fiziki teslim etme zorunluluğu sona erecektir. Bu durum proje kapatmalarında da geçerli bir durum olup 1 Ocak 2027 tarihi itibariyle CD teslimi uygulamamız sona erecektir.
1 Ocak 2027 tarihi itibarıyla sistem üzerindeki tüm onay, başvuru ve form oluşturma işlemleri yalnızca nitelikli elektronik imza (e-imza) ile gerçekleştirilecektir. 31 Aralık 2026 tarihine kadar hem ıslak imza hem e-imza sistemimiz aktif olacaktır. Bu tarihten sonra koordinatörlüğümüzce hiçbir fiziki (kağıt) evrak/CD kabul edilmeyecektir.
Akademik personelimizin herhangi bir hak kaybı ve mağduriyet yaşamaması, proje başvuru ve yürütme süreçlerinin aksamaması adına; en geç 1 Ocak 2027 tarihine kadar geçerli bir e-imza (elektronik imza) temin etmeleri ve sistem entegrasyonu için hazır bulundurmaları büyük önem arz etmektedir. E-imza temini konusunda kurum içi süreçlerinizi veya yetkili e-imza sağlayıcı firmaları (TÜBİTAK Kamu SM vb.) erkenden değerlendirmeniz önemle rica olunur.
Tüm akademik personelimize önemle duyurulur.
Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Koordinatörlüğü
