Hareketliliğe katılmak isteyen tüm personelin, uygun hareketlilik dönemini belirlemek için ilgili Erasmus Bölüm Koordinatörü ile iletişime geçmesi gerekmektedir.
Hareketlilikten önce Personel Hareketlilik Sözleşmesinin hazırlanması gerekmektedir. Avrupa Komisyonu tarafından öngörülen formlar şunlardır:
68629
Öğrenci
390436
Mezun
3088
Akademik Personel
4346
İdari Personel
24
Fakülte
7
Enstitü
5
Yüksekokul
22
Meslek Yüksekokul
53
Araştırma Merkezi
187
Öğrenci Topluluğu
.png "Tagem")
