9.04.2020 - Sağlık Bilimleri Enstitüsü

Doktora Yeterlik sınavlarının COVID-19 tedbirleri kapsamında Yükseköğretim Yürütme Kurulunun 31.03.2020 tarihli toplantısında alınan kararlar doğrultusunda 31 Temmuz 2020 tarihine kadar yapılabilmesinin bir önceki dönemde (Ekim - Kasım 2019) doktora yeterlik sınavına girip başarılı olan öğrenciler ile yüksek lisans öğrencilerinin tez önerilerini 31 Temmuz 2020 tarihine kadar verebilmelerinin

Bu dönem itibariyle programın son döneminde olan ve kayıtlarını dondurmayan öğrencilerin tezlerini teslim edenlerin tez savunma sınavlarının 31 Ağustos 2020 tarihine kadar yapılabilmesinin

Dönem içinde verilmesi gereken seminerlerin yaz dönemi de dahil olmak üzere verilebilmesinin

2019-2020 bahar dönemi için isteyen öğrencilerimizin danışmanın da onayını almak şartıyla kayıtlarını dondurmak üzere başvuru yapabileceklerine ve şartları uygun olan öğrencilerin kayıtlarının yönetim kurulumuzca değerlendirilerek gerekçeleri uygun bulunan öğrencilerin kayıtlarının dondurulabilmesinin uygun olacağına oy birliği ile karar verilmiştir.

Yeterlik ve Tez Savunma Sınavları ile Tez İzleme Komitesi toplantılarının yapılması

Tez savunma sınav tarihinin belirlenmesi için danışman/öğrenci, öğrencinin tezinin turnitin taramasını yaparak imzalanmış turnitin raporu, öğrencinin yayın belgeleri ve PDF formatındaki tezini enstitünün mail adresine gönderir. Yönetim Kurulu kararı alındıktan sonra ilgili karar ile birlikte tez ve turnitin raporu Enstitü tarafından ilgili öğretim üyelerine gönderilecektir.

Tez izleme komitesi toplantısının yapılacağı tarih ile ilgili öneri danışman aracılığıyla anabilim dalı başkanına, anabilim dalı başkanı tarafından da Enstitüye EBYS ile gönderilmesi gerekir.

Sınav ve toplantılar video konferans sistemi ile yapılacaktır. Bu amaçla Bilgi İşlem Daire Başkanlığınca kullanımımıza sunulan bir program kullanılacaktır. Programın kullanımı ve toplantının yapılması Enstitümüz kontrolünde gerçekleştirilecek olup toplantının başlatılmasından sonra danışman öğretim üyesi Enstitümüzce moderatör olarak atanacak ve toplantı danışman öğretim üyesinin moderatörlüğünde tamamlanacak ve toplantı kayıt altına alınacaktır. Sınav sonrası yapılan kayıtlar dijital ortamda Enstitümüze sunulacaktır.

Sınavın yapılacağı gün danışman, öğrenci ve jüri üyelerinden sınava/toplantıya katılmalarına engeli olmayanlar, ilgili fakülte/anabilim dalında belirlenen seminer salonu, sınıf veya öğretim üyesinin odası gibi sosyal mesafenin korunabileceği bir oda/salonda bir araya gelirler. Enstitünün oluşturduğu sanal sınıfta danışman, moderatör olarak uzaktan katılan jüri üyelerini kullanıcı (user) olarak toplantıya bağlar. Sınav/toplantı öncesi danışman öğretim üyesi programın kullanılması ile ilgili olarak ayrıca bilgilendirilecektir.

Savunma sınavına katılan öğrenci bütün jüri üyelerinin görebileceği bir şekilde sunumunu yapar. Jüri üyelerinin sorularını cevaplar. Öğrenci salondan çıkarılır ve her bir jüri üyesinin görüşü sesli olarak &ldquoöğrenci başarılı&rdquo/&ldquoöğrenci başarısız&rdquo şeklinde alınır. Sınav sonuç formu, uzaktan katılan jüri üyelerince ayrı formlar imzalanarak dijital ortamda danışmana gönderilir. Toplantıya fiziksel olarak katılan üyeler ise ayrıca form imzalar ve danışman tarafından, ıslak imzalı ve dijital ortamda gönderilen formlar da eklenerek anabilim dalı başkanlığına sunulur. Toplantı/sınav evrakları ve tutanakları, anabilim dalı başkanlığınca Enstitüye gönderilir. Sanal sınıfta yapılan sınav Enstitü sınav koordinatörü tarafından kaydedilir ve CD/DVD ye aktarılır.

Enstitü yönetim kurulunun uygun bulması halinde Konya dışından katılan öğrenci de savunmaya sanal olarak katılabilir. Bu durumda öğrencinin hem yazılı hem de sözlü sınav kayıtlarının sınav boyunca olmasının ve tüm ortamın ses ve görüntü kayıtlarının alınması şeklinde olmasının sağlanması gerekir.