Projeler için uygulanacak mevzuat (öğrenci-öğretim elemanı hareketlilik süreleri, yükümlülükler vb.) Mevlana Değişim Programı mevzuatıdır.
Projede mutlaka gelen/giden öğrenci olmalıdır.
Proje süresi en az 6 ay olmalıdır.
Proje kabul edilmemişse aynı proje geliştirilerek bir sonraki yıl tekrar başvuru yapılabilir.
Projenin kabulü veya reddi YÖKSİS üzerinden görülebilir.
Değişimde öğrenci bulunması zorunludur.
Proje eğer 6 aydan uzun bir süreyi kapsıyorsa bir gelişme raporu yazılarak üst yazı ile Mevlana Değişim Programı Kurum Koordinatörlüğü aracılığıyla YÖK’e gönderilir.
Proje süresinin yarısı kadar uzatma süresi istenebilir.
Kabul edilen projelere başlanılmadan önce ya da proje devam ederken projede yapılmak istenen ufak değişiklikler var ise Mevlana Değişim Programı Kurum Koordinatörlüğü aracılığıyla YÖK’e üst yazı ile dilekçe gönderilmelidir.